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優秀的管理者,是怎樣化解團隊沖突的?

發表:2019年06月17日   來源:天河工貿    閱讀:154

對(dui)于管理者(zhe)來說,團(tuan)隊(dui)的沖(chong)突管理是一個主要挑戰。


一個(ge)追求高績效的(de)團隊,必須(xu)具備允(yun)許建設性沖突和創造性摩擦的(de)能力。


因為團隊成員坦誠(cheng)交換意見,互相(xiang)直率質疑,可能會產生(sheng)更富創造性的決定(ding)。


但是,沖突并不都是建設性的。


逐步升(sheng)級的不同意見會導(dao)致成員間的壓力和緊張關(guan)系,從而迅速(su)破壞(huai)一個團隊的效能(neng)。


有效的(de)團(tuan)隊會尋(xun)求任務(wu)型沖突,同時盡力(li)降低情感性沖突。





1、接受個體差異和集體的一致性




團隊的(de)有效性通常需要不同個(ge)體(ti)的(de)組合。


為(wei)了讓團(tuan)隊從多(duo)樣性(xing)中(zhong)獲(huo)益,團(tuan)隊必須允(yun)許表達和聽(ting)取不同的聲音(yin)(觀(guan)點、工作(zuo)側重點以及風(feng)格)。


由于不同的(de)聲音(yin)能夠公開,團隊成員(yuan)之間(jian)不可避免地會(hui)有沖突和(he)競爭。


于(yu)是出現了(le)一(yi)個悖論(lun):


過多(duo)的沖突和競爭會(hui)導致(zhi)“贏(ying)/輸(shu)”的思維(wei)定(ding)式(shi),而不是解決問題的集體協商模式(shi),目的是整合(he)個體差異并動員他(ta)們追求共同的團隊目標。


有效(xiao)的(de)團隊允許(xu)個(ge)(ge)體差異和自由,但(dan)必須(xu)有一個(ge)(ge)成員們共(gong)同遵守的(de)團隊章程。





2、在團隊成員間鼓勵支持與鼓勵對抗




如果接納團隊(dui)成(cheng)員(yuan)的(de)多樣性,鼓(gu)勵不同的(de)觀點,那么團隊(dui)需要培(pei)養(yang)信任和心理(li)安全的(de)文化,以鼓(gu)勵團隊(dui)成(cheng)員(yuan)之間互相支持。


在(zai)(zai)這種(zhong)文化中,團隊成(cheng)員被凝聚在(zai)(zai)一起(qi)。


他(ta)們由衷地(di)對他(ta)人的想法感興(xing)趣,他(ta)們樂于傾聽和(he)澄清他(ta)人的觀(guan)點。


他們心(xin)態(tai)開放,愿意接(jie)受(shou)他人(具備與目前的決策和(he)任務相關(guan)的專業能力、信息和(he)經驗(yan))的領導(dao)和(he)影響。


然而,如(ru)果團(tuan)隊成員之(zhi)間相互支持過度,他們就停止了對抗—這是第二個悖論。


在凝聚力很強的(de)(de)團隊,保持和諧和友好關系的(de)(de)準(zhun)則不斷得以強化,與“批判性思(si)維(wei)”相(xiang)對(dui)的(de)(de)“群體性思(si)維(wei)”出現了(le)。


團隊成(cheng)員停止對彼此決定和行為的批評,壓(ya)抑自身(shen)的想法和情(qing)感,這(zhe)有時需要付出巨大的個人代價(jia)。


團(tuan)隊會做一些個(ge)人(ren)私下不贊同的決(jue)定,因為沒人(ren)愿意為產生沖(chong)突(tu)擔責。


這種情況更可能出現在(zai)長時間沒有人員流動的團隊(dui)。


沖突管理(li)是主要挑戰(zhan)。


如(ru)果一個團隊追求高績效,那么允(yun)許(xu)建設性沖突(tu)和(he)創造性摩擦的能力(li)就至關重要(yao)。


然而,開誠(cheng)布公(gong)的(de)沖(chong)突很困(kun)難。


即使資深的(de)、經(jing)驗豐富的(de)經(jing)理也發(fa)現(xian),在討(tao)論中(zhong)分享自(zi)己對問(wen)題(ti)的(de)真實看(kan)法并不(bu)安全。


那些向資(zi)深經(jing)理(li)直接匯報的新經(jing)理(li),尤其(qi)覺得可(ke)能(neng)產生(sheng)沖突的公開討(tao)論(lun)是一種威脅。


但是(shi)團隊(dui)成(cheng)員坦誠交換(huan)不(bu)同意(yi)見,直率質(zhi)疑潛(qian)在的(de)假設,可能會(hui)產生更(geng)強有力(li)、更(geng)富(fu)創(chuang)造性的(de)決定。


這種類型的(de)(de)沖(chong)突,被稱為(wei)任(ren)務(wu)型沖(chong)突,因為(wei)它與團(tuan)隊的(de)(de)實質性工(gong)作緊(jin)密關聯,是健康的(de)(de),也是高績效團(tuan)隊必(bi)備的(de)(de)。


但(dan)是,沖突并不都(dou)是建設(she)性的(de)。


逐步升級的不(bu)同(tong)意(yi)見會導致成(cheng)員間的壓力,情緒壓抑和緊張的關系。


這種類型的(de)沖突,被稱為情感或人際(ji)沖突,能夠迅速破壞一個團隊的(de)效能。


這些負面情緒(xu)會導(dao)致(zhi)團隊(dui)成(cheng)員將實務性的爭論個(ge)人化,并發展為歸咎(jiu)于團隊(dui)其他(ta)成(cheng)員動機和(he)能力的消極循環(huan)。


有效的團(tuan)隊尋求任務型沖突,同時盡力降低情感性沖突。


正(zheng)如18世紀(ji)蘇格蘭哲學家大衛·休謨(David Hume)所言(yan):“真理(li)的春(chun)天來自朋友間的爭論。”


用這種(zhong)方式獲得真理,說起(qi)容易(yi)做(zuo)起(qi)難,因為團隊成員有意無(wu)意地就會將憂(you)慮(lv)擺上臺面。


團隊成員被(bei)三個意味深長的問題所困擾(rao):我(wo)被(bei)接受了嗎(ma)?我(wo)有價值嗎(ma)?我(wo)有影響力嗎(ma)?


因為團隊成員往往在團隊互動中尋(xun)找答案,他(ta)們(men)會(hui)自己解決任務型沖突。


團(tuan)隊合作最主要的一個好處在于(yu),團(tuan)隊成員(yuan)在承接任務時可以產生不同的觀(guan)點。


如果沖(chong)(chong)(chong)突(tu)是團隊中的(de)一(yi)個(ge)問題(要么(me)缺少任(ren)務型沖(chong)(chong)(chong)突(tu),要么(me)存在(zai)情(qing)感型沖(chong)(chong)(chong)突(tu)),那么(me)就不(bu)可能(neng)所有的(de)觀點都被聽到。


團(tuan)隊成(cheng)員也不(bu)大可能分享敏感(gan)信息,或者很不(bu)自在地指出他人想法中的前(qian)后不(bu)一致(zhi)。


一旦(dan)發生(sheng)了情感(gan)型沖(chong)突,決不能(neng)對(dui)它(ta)掉以輕心。


不幸的(de)是(shi),很(hen)多(duo)公司只建立了這(zhe)樣的(de)準則,即只允(yun)許表達積(ji)極肯(ken)定的(de)感(gan)受(shou)或不一(yi)致的(de)感(gan)受(shou)。


而壓抑(yi)強(qiang)烈負(fu)面情緒的問題(ti)在于,隨后不(bu)久它又浮出表(biao)面。


一個(ge)人(ren)(ren)如果對之前會議(yi)中(zhong)某個(ge)人(ren)(ren)的(de)言論不滿,他極(ji)有(you)可(ke)能在之后(hou)的(de)討(tao)論中(zhong)無意識地予以報復,對發(fa)言人(ren)(ren)持反對或批評(ping)意見,而(er)無視它的(de)價值。


報復常常披上實質性問(wen)題(ti)的外衣,為(wei)不合(he)理性做掩護。


由于個人(ren)會(hui)追求在團隊(dui)中的權力和(he)地位,問題(ti)解決會(hui)議常常變為演講會(hui)或辯論會(hui),對手(shou)們都爭相贏得(de)爭論而不是提出問題(ti)。


作(zuo)為(wei)一條規則,應立即杜絕這種行為(wei)。


它被允許存(cun)在(zai)的時間越(yue)長,沮喪和憤怒會累(lei)積,團隊討論問題會越(yue)發(fa)困難。





3、關注業績與關注學習和發展




第(di)三(san)個(ge)矛盾(dun)是同(tong)時關注(zhu)當(dang)前的業績和學習。


競爭性環(huan)境導(dao)致(zhi)員(yuan)工壓力(li)很大,也(ye)讓他們(men)更關(guan)注短期業績。


當定義團(tuan)隊(dui)效能時(shi),關注團(tuan)隊(dui)長期健康,確定戰略(lve)方向(xiang)以及(ji)塑(su)造團(tuan)隊(dui)能力(li)至關重(zhong)要。


既(ji)要完成今天的(de)(de)業(ye)績,又(you)要產生明天的(de)(de)創新(xin),給(gei)予兩者同等的(de)(de)關注很難做到,這讓經理(li)深(shen)感重擔壓肩(jian)。


有時候(hou),需要在“正確地(di)”做出一個特殊的決策(ce)和把它作為發展性的經歷之間權衡。


如果鼓勵冒(mao)險和發(fa)展創新,那么(me)錯誤就不能視為懲罰的(de)理由(you),而是學(xue)習的(de)資源。


團隊(dui)是檢驗和發展團隊(dui)成員領導力、綜合管理能力的(de)重要(yao)平(ping)臺。


那些不成熟團隊的(de)經理必須(xu)學會抵制(zhi)誘惑,不去解(jie)決已授(shou)權給(gei)團隊成員的(de)難題(ti)。


相反,他們要(yao)花(hua)時間召集(ji)會議解決共性問題,以發展(zhan)下屬的業(ye)務(wu)判斷力(li)。


他們不應將問題交給最(zui)有專業(ye)能(neng)力(li)的人,而應該委(wei)托給需要鍛(duan)煉(lian)專業(ye)能(neng)力(li)的同(tong)事。


讓(rang)下屬重復(fu)做同一件事(shi)會降低他們的(de)滿足感和對(dui)公司的(de)投入。


一家專業(ye)服務公(gong)司(si)在離(li)職面(mian)談中發現,業(ye)務骨干離(li)開是因為公(gong)司(si)不允許開拓新業(ye)務。


新任(ren)主管不情愿輪(lun)崗是(shi)因為(wei)客戶喜歡連續性。


但(dan)是他一門心思地(di)關(guan)注短期業績和(he)需(xu)要,終會使他失(shi)去(qu)員工并損害客(ke)戶關(guan)系。





4、依靠經理職權與團隊成員的自主權




第四(si)個矛盾是在領導職權(quan)和(he)團隊的自由裁決和(he)自主權(quan)之間達到平衡。


團隊領導不能推卸對(dui)團隊業績(ji)的終(zhong)極責(ze)任,委托(tuo)并不是放棄(qi)控制。


團隊成員(yuan)自主權越多,他們對共同(tong)的(de)日程安排(比如控制機制)責任就越大。


很多高(gao)效的團隊更具彈性(xing),就像(xiang)我們在決策權(quan)討論中(zhong)所說的那樣,他(ta)們以最適合當前(qian)問題的方式平衡領(ling)導(dao)和團隊之間的自主權(quan)。


事實上(shang),在運作(zuo)良好的(de)團隊里(li),成員(yuan)之間(jian)的(de)互信程度(du)很高,經理的(de)決(jue)策空間(jian)很大,他們無(wu)需對(dui)自(zi)己的(de)行為做出解釋(shi)或證(zheng)明(ming)。


在低信(xin)任和低效率(lv)的團隊,成員們會質疑經理的決定,即使這一決定無傷(shang)大雅。





5、按照管理風格管理矛盾




這(zhe)些(xie)矛盾被視作個(ge)人管(guan)理風格的四個(ge)衍(yan)生物。


走在(zai)一(yi)個極端或(huo)另(ling)一(yi)極端的經理(li)最為自在(zai)。


一位(wei)經(jing)理的(de)(de)風格(ge)會(hui)影(ying)(ying)響團隊文(wen)化(hua)和進程,進而影(ying)(ying)響其效能,因此經(jing)理了解他們的(de)(de)風格(ge)就至關重(zhong)要(yao)。


他們需要關注他們帶給團隊成員的感受(shou)。


經理尤其要注意他們風格的(de)無(wu)意識后(hou)果。


例如,一位經理提倡成員間“良性競爭”來(lai)“提高業績(ji)表”。的確(que),業績(ji)表上去了,但(dan)是不久他發現團隊(dui)變得神經過敏(min)。


成(cheng)員們似乎過于關注內(nei)部的政治事件(jian)。


經理(li)也注意到競(jing)爭(zheng)聯盟的發展,人(ren)們建立(li)同(tong)盟以保護既(ji)得利益。


最高效的團隊經理是多(duo)面(mian)手(shou),他們具(ju)有(you)審(shen)時度勢、因(yin)地制(zhi)宜的能力。


訓練這種(zhong)能(neng)力需要(yao)同理心技能(neng)、實踐(jian)以(yi)及投入。這些才能(neng)需要(yao)通過經驗獲(huo)取(qu)—體(ti)驗、實踐(jian)、反饋以(yi)及反映(ying)。





6、做一個終身學習的承諾




告訴(su)那些想要從容應對公司的政治活動(dong),或(huo)(huo)者打造(zao)高績效團隊的新經理(li),他們(men)應該如何思考或(huo)(huo)者行(xing)動(dong)是最容易(yi)的。


真正的困難在于獲得相(xiang)關能(neng)力并日復(fu)一日地付諸(zhu)實踐,即使(shi)資(zi)深經(jing)理也要面對管理工(gong)作中(zhong)的基本問題。


控制權可以規避很多問題,但(dan)是最卓有(you)成效(xiao)的經(jing)理心態開放,并不斷(duan)地超(chao)越自我(wo)。


正如(ru)BMG國際前任CEO魯迪·加斯納(Rudi Gassner)所言:“當(dang)你成功的時候,僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)是(shi)你認為你知道一些東西的時候,但你發現那遠遠不夠。”


成為有效(xiao)的經理是一個終(zhong)身學習和發展的過程。

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